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제품요구사항정의서(PRD), 어떻게 작성해볼 수 있을까?

위시켓 | 2020.09.14.


​안녕하세요? 위시켓입니다.

이번 시간, 위시켓은 처음 '제품요구사항정의서(PRD)'를 작성하는 분들을 위한 템플릿과 그에 따른 팁에 대한 이야기를 준비했습니다. Kmakes의 에디터이자 프로덕트 디자이너 그리고 작가로 활동중인 'Karen McClellan'가 들려주는 생생한 후기를 통해, 제품요구문서 작성법을 배워보세요.

​*잠깐, 위시켓은 2019년 시밀러웹 기준, 국내 1위 IT아웃소싱 플랫폼입니다. 현재 8만 이상의 개발업체, 개발프리랜서들이 활동하고 있으며, 무료로 프로젝트 등록이 가능합니다. 프로젝트 등록 한 번으로, 여러 개발업체의 견적/ 예상기간/포트폴리오 등을 한 번에 비교해보세요.

생전 처음으로 제품요구문서(product requirement document, PRD)를 작성할 때는 사실, 어디서부터 어떻게 시작해야 하는지 전혀 알지 못했습니다. 다만, 한 가지. 이렇게 시간만 많이 걸리는 기술적인 문서 작업에 대해, 제가 굉장히 회의적이라는 것만은 명확했죠.

다시 대학원으로 돌아오기 전에, 애자일(Agile)기법을 사용하는 마케팅 팀의 프로젝트 매니저(PM)로 일하던 적이 있습니다. 당시에는 제가 고수하던 한 가지 확고한 원칙이 있었는데요. 필요한 문서가 있다면 가능한 간소화해서 작성해야 한다는 것이었습니다. 다시 말해, 문서 위주에, 절차도 복잡하고, 형식만 중요하게 여기는 접근은 시간과 노력을 낭비한다는 겁니다. 문서화해야 할 필요가 있는 것만 문서로 만들어야 한다고 생각했고, 가능하면 절차를 줄이고, 불필요한 형식도 없애는 것이 낫다고 믿었습니다.

하지만 지금의 저는 아주 많은 분량의 문서를 작성하는 업무를 맡게 되었습니다. 그것도, 이미 프로토타입을 통해 보여주고 있는 내용을 다시 설명하는 문서에 대해서 말이죠. 지금의 업무를 해보며 크게 2가지를 배울 수 있었습니다.

첫째, 필요한 문서를 적게 만든다는 것이 문서를 전혀 만들지 않는다는 것은 아니며, 어떤 제품을 만들 때는 다른 오해의 여지를 남기지 않는 확실한 기준과 원칙이 필요하다는 것입니다.

둘째, 지금까지 몇 달 동안 UX에 관해서 일해 오고 있는 제품 디자이너로서, 클릭할 수 있는 프로토타입과 어딘가에 그 내용을 적어놓는 것 사이에는 분명한 차이가 있다는 것을 잊고 있었습니다. 특히 상호작용 디자인과 콘텐츠 전략을 수립할 때는 더욱 그렇다는 사실을 말입니다.

이런 내용을 염두에 두고, 현재는 디자인을 PRD 문서로 바꾸는 작업에 최선을 다하고 있으며, 개발자들이 이해할 수 있을 정도로 충분히 자세한 내용으로 작성하고 있습니다. 물론, 그렇다고 해도 너무 많은 분량의 문서가 되지 않도록 나름의 노력을 다하고 있죠.

그러는 동안에 알게 된 몇 가지의 유용한 리소스들이 있습니다.


한 페이지 템플릿(The One-Pager Template)


출처: Atlassian


이 가이드 문서는 애자일(agile) 기법에 적합한 간결한 PRD를 만드는 방법에 대한 통찰력을 제공해 줍니다. 이 템플릿은 일반적으로 PRD에서 찾을 수 있는 여러 유형의 컴포넌트들을 모두 다루면서도 그 모든 것들을 짧고 간결하게 유지할 수 있게 해줍니다.


다수 페이지 템플릿(The Many-Pager Template)


출처: Atlassian


추가해야 하는 분량이 한 페이지에 들어갈 수 있는 것보다 더 많은 경우, 이 템플릿은 읽기 쉬운 명확한 구조를 가진 간결한 PRD의 좋은 샘플입니다.


크래시 코스(Crash Course)

만약 “유저 스토리(user story)”라는 용어를 들어본 적이 한 번도 없다면, 여기에서 시작해 보시기 바랍니다. 이 글에서는 PRD를 작성하기 전에 여러분이 알아야 하는 프로젝트 관리와 개발 프로세스의 몇 가지 부분들에 대해서 하나씩 살펴보고 있습니다.


출처: codementor



실제 사례(The Real-Life Example)

이런 템플릿 만으로는 한계가 있습니다. 때로는 실제 사례를 살펴보는 것이, 정말로 효과가 있는지를 파악하는 데 도움이 됩니다. 다행히 프로덕트헌트(Product Hunt)에서 사용하는 PRD가 공개되어 있는데, 여러분도 확인해보면 좋은 문서입니다.


출처: UXPin


위의 이미지는 첫 페이지의 캡쳐 사진이며, 프로덕트헌트의 실제 PRD는 다음 링크에 있습니다.

- 실제 PRD문서 URL

지금까지 위시켓과 함께, '제품요구사항문서'를 작성하는 분들을 위한 템플릿과 그에 따른 팁에 대해 이야기해보았습니다. 혹시, 여러분의 프로젝트에 개발, 디자인, 기획 전문가의 도움이 필요하시다면, 위시켓을 방문해주세요. 프로젝트 등록 한 번이면, 8만이상의 전문가들이 프로젝트 제안/분석 내용, 포트폴리오 등을 바탕으로 지원합니다.


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> 이 글은 'How to Write Your First Product Requirement Document'를 각색하여 작성되었습니다.

위시켓 | 2020.09.14.

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