프로젝트 배경
1) 문제점
기존 해외 상품 소싱 및 발주 업무는 메일, 엑셀, 메신저 등 여러 채널에 분산되어 있어 진행 상황 파악과 이력 추적이 어려웠습니다. 한중 간 언어 장벽과 수작업 계산, 자료 수집 등으로 인해 업무 정확도와 효율성이 저하되고, 실시간 협업과 데이터 일관성 확보에 한계가 있었습니다.
2) 개선목표
- 계약-발주-정산 등의 전 과정을 하나의 ERP 시스템에서 자동화하고 통합
- 외부 문서(PPTX, PDF, Excel 등)와 연동 가능한 구조로 실무 환경의 유연성 확보
- 한중 언어 자동 번역과 마진 자동 계산 로직을 적용하여 업무 효율성 극대화
3) 주안점
- Next.js와 AWS 기반의 안정적이고 확장성 높은 시스템 설계
- 사용자가 익숙한 문서 포맷과 실시간 알림 등 현장 실무에 최적화된 UX 제공
- 데이터 연동 및 자동화로 인적 오류 최소화와 신속한 의사결정 지원
기존 해외 상품 소싱 및 발주 업무는 메일, 엑셀, 메신저 등 여러 채널에 분산되어 있어 진행 상황 파악과 이력 추적이 어려웠습니다. 한중 간 언어 장벽과 수작업 계산, 자료 수집 등으로 인해 업무 정확도와 효율성이 저하되고, 실시간 협업과 데이터 일관성 확보에 한계가 있었습니다.
2) 개선목표
- 계약-발주-정산 등의 전 과정을 하나의 ERP 시스템에서 자동화하고 통합
- 외부 문서(PPTX, PDF, Excel 등)와 연동 가능한 구조로 실무 환경의 유연성 확보
- 한중 언어 자동 번역과 마진 자동 계산 로직을 적용하여 업무 효율성 극대화
3) 주안점
- Next.js와 AWS 기반의 안정적이고 확장성 높은 시스템 설계
- 사용자가 익숙한 문서 포맷과 실시간 알림 등 현장 실무에 최적화된 UX 제공
- 데이터 연동 및 자동화로 인적 오류 최소화와 신속한 의사결정 지원
프로젝트 성과
업무 프로세스 통합
소싱부터 계약, 발주, 정산까지 모든 과정을 하나의 시스템으로 통합하여, 업무 흐름이 일관되고 체계적으로 정돈되었습니다.
외부 문서 연동 기반 유연성 확보
PPTX, PDF, Excel 등 다양한 포맷의 문서와 연동 가능한 구조를 통해, 실무자가 익숙한 환경에서도 시스템을 무리 없이 활용할 수 있게 되었습니다.
수작업 업무 70% 자동화
견적서 자동 생성, 마진 계산, 한중 번역 등 주요 반복 업무를 자동화하여, 전체 수작업 비중을 70% 이상 줄였습니다.
핵심 기능


견적 요청서 자동 생성 및 관리
고객 요청에 따라 견적서를 자동으로 생성하고, 요청별 진행 상태를 실시간으로 추적 및 관리할 수 있습니다.

계약-발주-정산 통합 관리
계약에서 발주, 정산까지의 모든 단계를 하나의 프로세스로 연결하여, 중복 작업을 최소화하고 흐름을 일관적으로 유지합니다.

문서 연동 및 실시간 편집
: PPTX, Excel, PDF 파일을 불러와 연동 및 편집 가능하며, 외부 문서와의 데이터 호환성을 제공하여 업무 효율을 높입니다.
진행 단계
요구사항 분석 및 업무 프로세스 정의
2024.03.
-기존 수작업 업무 분석
- 계약/견적/발주/정산 흐름 재정의
- 주요 자동화 대상 도출
- 계약/견적/발주/정산 흐름 재정의
- 주요 자동화 대상 도출
UX/UI 설계 및 프로토타입 제작
2024.03.
- ERP 사용자의 실제 사용 시나리오에 맞춘 화면 설계
- 문서 뷰어 및 작성 기능의 사용자 흐름 정의
- 알림 및 언어 전환 UX 고려한 설계
- 문서 뷰어 및 작성 기능의 사용자 흐름 정의
- 알림 및 언어 전환 UX 고려한 설계
기능 개발 및 데이터 연동
2024.04.
- 견적서 작성 및 자동 저장 시스템 개발
- 마진 자동 계산 로직 구축
- 파일 연동 기능 구현 (PPTX, Excel, PDF 등)
- 한중 번역 및 실시간 알림 시스템 구현
- 마진 자동 계산 로직 구축
- 파일 연동 기능 구현 (PPTX, Excel, PDF 등)
- 한중 번역 및 실시간 알림 시스템 구현
테스트 및 배포 운영
2024.06.
- 시스템 정식 배포
- 도입 교육 및 가이드 문서 제공
- 초기 이슈 대응 및 유지보수 시작
- 도입 교육 및 가이드 문서 제공
- 초기 이슈 대응 및 유지보수 시작
프로젝트 상세
1. 서비스 소개
- 해외 상품의 소싱 계약관리와 계약, 발주 관리 업무 자동화를 위한 토탈 솔루션 ERP 시스템 신규 개발
2. 디바이스
- PC 웹 개발
3.작업 범위
- 기획
- 디자인
- 개발
(작업 상세)
- 클라이언트 견적 요청서 생성 및 관리 자동화
- 진행 상황 알림 - 한중 번역
- 마진 자동 계산 로직 적용
- PDF, PPTX, EXCEL 파일 데이터 연동
4. 개발환경
- Next.js, AWS
5. 서비스 링크
- https://hg-front.vercel.app/
- 해외 상품의 소싱 계약관리와 계약, 발주 관리 업무 자동화를 위한 토탈 솔루션 ERP 시스템 신규 개발
2. 디바이스
- PC 웹 개발
3.작업 범위
- 기획
- 디자인
- 개발
(작업 상세)
- 클라이언트 견적 요청서 생성 및 관리 자동화
- 진행 상황 알림 - 한중 번역
- 마진 자동 계산 로직 적용
- PDF, PPTX, EXCEL 파일 데이터 연동
4. 개발환경
- Next.js, AWS
5. 서비스 링크
- https://hg-front.vercel.app/
