플러스프로젝트 배경
1) 문제점 (Pain Points)
- 보고서 작성의 비효율: 현장 점검 후 100페이지 이상의 결과 보고서를 작성하는 데 3~4일이 소요되는 등, 핵심 점검 업무보다 문서 작업 비중이 과도하게 높은 구조적 문제 발생.
- 데이터 신뢰성 저하: 현장 사진과 점검 수치가 수첩, 카메라, 엑셀 등에 분산되어 이력 관리가 어렵고 데이터 유실 위험이 높음.
- 현장 통제의 한계: 작업자가 실제 현장에 방문했는지, 정해진 규격대로 점검했는지 관리자가 실시간으로 파악할 수 있는 관제 수단 부재.
2) 프로젝트 목표 (Goals)
- 보고서 자동화 엔진 개발: 현장 입력 데이터가 즉시 법정 표준 서식(PDF/HWP)으로 변환되어 출력되는 원클릭 리포팅 시스템 구축.
- 위치 기반 스마트워크 환경: GPS/LBS 기술을 활용하여 현장 도착 시에만 점검 기능이 활성화되고, 자동으로 건물 위치 정보를 매핑하는 시스템 도입.
- 리소스 통합 관리: 인력 배정, 점검 일정, 설비 제원 정보를 하나의 대시보드에서 관리하는 올인원(All-in-One) 어드민 구축.
3) 주안점 (Key Points)
- 휴먼 에러 차단: 수기 작성 시 빈번했던 수치 오기입 및 필수 항목 누락을 시스템 차원의 유효성 검사(Validation Check)로 원천 방지.
- 반응형 웹 기반 접근성: 별도의 앱 설치 없이 다양한 모바일/태블릿 기기에서 현장 작업자가 즉시 사용할 수 있는 최적화된 UX/UI 설계.
- 보고서 작성의 비효율: 현장 점검 후 100페이지 이상의 결과 보고서를 작성하는 데 3~4일이 소요되는 등, 핵심 점검 업무보다 문서 작업 비중이 과도하게 높은 구조적 문제 발생.
- 데이터 신뢰성 저하: 현장 사진과 점검 수치가 수첩, 카메라, 엑셀 등에 분산되어 이력 관리가 어렵고 데이터 유실 위험이 높음.
- 현장 통제의 한계: 작업자가 실제 현장에 방문했는지, 정해진 규격대로 점검했는지 관리자가 실시간으로 파악할 수 있는 관제 수단 부재.
2) 프로젝트 목표 (Goals)
- 보고서 자동화 엔진 개발: 현장 입력 데이터가 즉시 법정 표준 서식(PDF/HWP)으로 변환되어 출력되는 원클릭 리포팅 시스템 구축.
- 위치 기반 스마트워크 환경: GPS/LBS 기술을 활용하여 현장 도착 시에만 점검 기능이 활성화되고, 자동으로 건물 위치 정보를 매핑하는 시스템 도입.
- 리소스 통합 관리: 인력 배정, 점검 일정, 설비 제원 정보를 하나의 대시보드에서 관리하는 올인원(All-in-One) 어드민 구축.
3) 주안점 (Key Points)
- 휴먼 에러 차단: 수기 작성 시 빈번했던 수치 오기입 및 필수 항목 누락을 시스템 차원의 유효성 검사(Validation Check)로 원천 방지.
- 반응형 웹 기반 접근성: 별도의 앱 설치 없이 다양한 모바일/태블릿 기기에서 현장 작업자가 즉시 사용할 수 있는 최적화된 UX/UI 설계.
프로젝트 성과
보고서 작성 시간 95% 단축 (3일 → 10분)
사진 부착 및 편집에 수일이 걸리던 100페이지 분량의 보고서를 데이터 입력 즉시 10분 이내 자동 생성 및 다운로드 구현.
현장 관리 투명성 100% 확보
GPS 위치 인증 및 사진 메타데이터 분석을 통해 허위 점검 및 미방문(No-Show) 사례를 시스템적으로 차단.
일정 관리 리소스 50% 절감
캘린더 기반의 드래그 앤 드롭(Drag & Drop) 배정 시스템을 통해 관리자가 인력 및 현장 일정을 직관적으로 조율.
데이터 자산화 및 이력 관리
휘발되던 종이 문서 대신 DB화된 점검 데이터를 통해 건물의 연도별 성능 변화 추이 분석 및 예방 정비 기틀 마련.
핵심 기능
원클릭 스마트 리포팅 (Auto-Reporting Engine)- (관련 자료가 없어 AI로 생성한 이미지 입니다.)
현장에서 입력한 체크리스트, 측정값, 현장 사진을 템플릿 엔진이 조합하여 표지, 목차, 본문이 완벽히 갖춰진 완성형 보고서를 실시간으로 생성합니다.
GPS 기반 위치 자동 인증 (Location Verification)- (관련 자료가 없어 AI로 생성한 이미지 입니다.)
작업자가 현장에 도착하면 GPS 좌표를 분석하여 해당 건물의 정보를 자동으로 불러오고, 위치가 일치할 때만 점검 입력을 허용하여 데이터의 신뢰성을 보장합니다.
현장 인력 및 일정 통합 관제 (Workforce Management)- (관련 자료가 없어 AI로 생성한 이미지 입니다.)
관리자는 월간/주간 캘린더 뷰를 통해 소속 인력의 일정 현황을 한눈에 파악하고, 빈 일정에 점검 건을 드래그하여 손쉽게 배정할 수 있습니다.
실시간 모바일 점검 시스템 (Mobile Inspection)- (관련 자료가 없어 AI로 생성한 이미지 입니다.)
PC 없이 스마트폰이나 태블릿만으로 설비 사진 촬영, 상태 등급 체크, 특이사항 메모가 가능하며, 오프라인 모드 지원으로 통신 음영 지역에서도 데이터 유실을 방지합니다.
진행 단계
기획/분석
2023.08.
현장 작업자 인터뷰를 통한 페인 포인트(Pain Point) 분석, 법정 점검 항목 데이터 구조화, 주요 기능 정의서 작성.
디자인
2023.09.
현장의 열악한 인터넷 환경과 작업 동선을 고려한 직관적인 모바일 UI 설계, 관리자 대시보드 UX 최적화.
개발
2023.10.
프론트엔드(React) 및 백엔드 API 개발, PDF 자동 생성 라이브러리 커스터마이징, GPS 연동 모듈 구현.
테스트 및 런칭
2023.12.
현장 필드 테스트(Field Test)를 통한 오류 수정, 통합 테스트, 시스템 오픈 및 사용자 매뉴얼 배포.
프로젝트 상세
본 프로젝트는 아날로그 방식에 머물러 있던 건물 기계설비 성능점검 업무를 웹/모바일 기술을 통해 디지털로 전환(Digital Transformation)한 혁신 사례입니다.
현장에서 수집된 데이터를 실시간으로 동기화하고, 복잡한 법정 서식에 맞춘 방대한 보고서를 자동으로 출판(Publishing)하는 엔진을 개발하여 업무 생산성을 극대화했습니다.
현장에서 수집된 데이터를 실시간으로 동기화하고, 복잡한 법정 서식에 맞춘 방대한 보고서를 자동으로 출판(Publishing)하는 엔진을 개발하여 업무 생산성을 극대화했습니다.
