플러스프로젝트 배경
1) 문제점 기존 해외 상품 소싱 및 발주 업무는 메일, 엑셀, 메신저 등 여러 채널에 분산되어 있어 진행 상황 파악과 이력 추적이 어려웠습니다. 한중 간 언어 장벽과 수작업 계산, 자료 수집 등으로 인해 업무 정확도와 효율성이 저하되고, 실시간 협업과 데이터 일관성 확보에 한계가 있었습니다. 2) 개선목표 - 계약-발주-정산 등의 전 과정을 하나의 ERP 시스템에서 자동화하고 통합 -
프로젝트 성과
업무 프로세스 통합
소싱부터 계약, 발주, 정산까지 모든 과정을 하나의 시스템으로 통합하여, 업무 흐름이 일관되고 체계적으로 정돈되었습니다.
외부 문서 연동 기반 유연성 확보
PPTX, PDF, Excel 등 다양한 포맷의 문서와 연동 가능한 구조를 통해, 실무자가 익숙한 환경에서도 시스템을 무리 없이 활용할 수 있게 되었습니다.
수작업 업무 70% 자동화
견적서 자동 생성, 마진 계산, 한중 번역 등 주요 반복 업무를 자동화하여, 전체 수작업 비중을 70% 이상 줄였습니다.
핵심 기능
견적 요청서 자동 생성 및 관리
고객 요청에 따라 견적서를 자동으로 생성하고, 요청별 진행 상태를 실시간으로 추적 및 관리할 수 있습니다.
진행 단계
요구사항 분석 및 업무 프로세스 정의
2024.03.
-기존 수작업 업무 분석
- 계약/견적/발주/정산 흐름 재정의
- 주요 자동화 대상 도출
- 계약/견적/발주/정산 흐름 재정의
- 주요 자동화 대상 도출
프로젝트 상세
1. 서비스 소개 - 해외 상품의 소싱 계약관리와 계약, 발주 관리 업무 자동화를 위한 토탈 솔루션 ERP 시스템 신규 개발 2. 디바이스 - PC 웹 개발 3.작업 범위 - 기획 - 디자인 - 개발 (작업 상세) - 클라이언트 견적 요청서 생성 및 관리 자동화 - 진행 상황 알림 - 한중 번역 - 마진 자동 계산 로직 적용 - PDF, PPTX, EXCEL 파일
