프로젝트 배경
1. 문제점
- 건물 입주자들의 민원 제기에 대한 낙후된 민원 처리 프로세스
. 민원처리에 대한 조치 기준이 없어 민원처리 프로세스 개선을 위한 정량적인 데이터를 수집할 수 없음.
- 고객이 제기한 1개의 민원은 1개의 작업으로 매칭될 수 없어 민원관리의 어려움
. 예) 실내 냄새에 관한 민원은 배기구 교체 및 에이컨의 곰팡이 제거라는 2개의 구분된 작업으로 해소할 수 있음.)
2. 프로젝트 목표
- 입주자-관리자-근무자로 이어지는 중단 없는(Seamless) 민원처리 프로세스 구현
- 민원 조치 현황에 대한 모바일을 통한 지속적인 커뮤니케이션
3. 주안점
- 민원처리 서비스 기준에 따른 정량적인 평가
- 민원:작업의 N:N 관계를 통한 체계적인 관리
- 건물 입주자들의 민원 제기에 대한 낙후된 민원 처리 프로세스
. 민원처리에 대한 조치 기준이 없어 민원처리 프로세스 개선을 위한 정량적인 데이터를 수집할 수 없음.
- 고객이 제기한 1개의 민원은 1개의 작업으로 매칭될 수 없어 민원관리의 어려움
. 예) 실내 냄새에 관한 민원은 배기구 교체 및 에이컨의 곰팡이 제거라는 2개의 구분된 작업으로 해소할 수 있음.)
2. 프로젝트 목표
- 입주자-관리자-근무자로 이어지는 중단 없는(Seamless) 민원처리 프로세스 구현
- 민원 조치 현황에 대한 모바일을 통한 지속적인 커뮤니케이션
3. 주안점
- 민원처리 서비스 기준에 따른 정량적인 평가
- 민원:작업의 N:N 관계를 통한 체계적인 관리
프로젝트 성과
민원처리에 대한 입주자의 만족도 제고
모바일을 통한 민원 제기 및 진행상황 모니터링
민원 조치 결과에 대한 정량적인 평가 체계 구축
시설별, 서비스 항목별 조치시간/기준시간, 만족도 등의 평가결과 자동 생성
핵심 기능



서비스 기준(SLA) 설정에 따른 정량적인 평가 체계
- 협약에 따라 시설 및 서비스 항목에 대한 처리 기준을 설정하고 기준 시간 대비 조치 시간, 만족도 등의 지표를 통해 민원처리에 대한 정량적인 관리체계 구축



민원과 작업의 연계 및 To-Do 전송
- 하나의 민원은 다수의 작업으로 분리가 가능하고 담당자에게 To-Do 전송
- 해당 민원에 관련된 모든 작업이 완료되었을때 민원 완료 처리
- 해당 민원에 관련된 모든 작업이 완료되었을때 민원 완료 처리
진행 단계
기획 및 요구사항 정의
2022.09.
- (오프라인) 미팅을 통해 요구사항 수집
- (오프라인) 화면설계서를 통해 요구사항 확정
- (오프라인) 화면설계서를 통해 요구사항 확정
디자인 및 개발
2022.10.
- 전체 프로젝트를 2개의 반복주기를 나누고 각 반복주기별로 실행가능한 결과물 제공
- (오프라인) 각 반복주기 종료 시 미팅 및 시연을 통하여 고객의 피드백 수집
- (오프라인) 각 반복주기 종료 시 미팅 및 시연을 통하여 고객의 피드백 수집
테스트
2022.12.
- 실 운영환경에서의 통합/시스템 테스트(1주)
- 통합/시스템 테스트에서 식별된 수정/변경/결함 조치(1주)
- 통합/시스템 테스트에서 식별된 수정/변경/결함 조치(1주)
프로젝트 상세
1. 포트폴리오 소개
SLA 기반의 입주자 민원관리시스템
2. 작업 범위
- 화면 설계, UI/UX 디자인, 서버 구축, Front-end 개발, 관리자 페이지 개발 등
- 관리자용 반응형 Web, 입주자 및 근무자용 Android, iOS App
3. 주요 업무
서비스 수준(SLA) 설정, 민원 제기/접수, 작업 할당, 작업결과 등록, 만족도 조사, 서비스 모니터링 및 평가
4. 주안점
- 민원과 작업의 유연한 분리 결합(입주자가 제기하는 단순한 민원이 다수의 작업으로 세분화되어 각기 다른 담당자에게 할당 될 수 있음.)
- SLA에 따른 민원 유형별 조치 내역 모니터링 및 평가
SLA 기반의 입주자 민원관리시스템
2. 작업 범위
- 화면 설계, UI/UX 디자인, 서버 구축, Front-end 개발, 관리자 페이지 개발 등
- 관리자용 반응형 Web, 입주자 및 근무자용 Android, iOS App
3. 주요 업무
서비스 수준(SLA) 설정, 민원 제기/접수, 작업 할당, 작업결과 등록, 만족도 조사, 서비스 모니터링 및 평가
4. 주안점
- 민원과 작업의 유연한 분리 결합(입주자가 제기하는 단순한 민원이 다수의 작업으로 세분화되어 각기 다른 담당자에게 할당 될 수 있음.)
- SLA에 따른 민원 유형별 조치 내역 모니터링 및 평가

민원처리 프로세스

서비스 기준(SLA) 설정: 협약에 따라 개별 서비스에 대한 처리 기준 설정

(입주자용 앱) 민원 등록 및 처리 현황

민원 접수 및 작업 할당: 하나의 민원은 다수의 작업으로 분리 가능, 담당자 지정 및 작업 유형, 관련 설비 등록

민원 조치 현황 모니터링: 조치 기준 시간 대비 소요시간, 만족도 등

(근무자용 앱) 민원 관련 작업 수행: To-Do 확인 및 작업 결과 등록

민원 조치 완료: 해당 민원과 관련된 n개의 작업이 완료되면 최종적인 민원 처리 및 고객 통지

만족도 조사 및 성과 평가 연계



