플러스프로젝트 배경
1. 문제점: 실제 업무와 매칭되지 않는 외산 프로그램 대신 해당 업체의 업무 프로세스에 100% 적합한 자체 SW 필요.
여러 내부 솔루션을 통합할 필요.
2. 프로젝트 목표: 기존 여러 개발 업체의 인터페이스 문제 해결. 최초 업무일지 시스템으로 시작했으나, 자사의 기술력과 신뢰를 인정받고 과제 확대. 업무수행 능력평가 시스템, 인사관리 시스템 확장. 영업 단계(Opportunity)부터 계약, 청구(기성 포함), 구매관리 등 기능 추가.
3. 주안점: 전사업무관리, KPI 평가, 동료 평가 시스템, PDF 생성 및 보안시스템 강화, ms-word 변환, 근태관리 등을 추가 개발. 전체 진행을 한눈에 파악 가능한 현황판(사무실 입구 TV)이 가장 효과 좋았습니다. 초기개발 3개월 이후, 3개월 단위 고도화를 2년간 수행했습니다.
여러 내부 솔루션을 통합할 필요.
2. 프로젝트 목표: 기존 여러 개발 업체의 인터페이스 문제 해결. 최초 업무일지 시스템으로 시작했으나, 자사의 기술력과 신뢰를 인정받고 과제 확대. 업무수행 능력평가 시스템, 인사관리 시스템 확장. 영업 단계(Opportunity)부터 계약, 청구(기성 포함), 구매관리 등 기능 추가.
3. 주안점: 전사업무관리, KPI 평가, 동료 평가 시스템, PDF 생성 및 보안시스템 강화, ms-word 변환, 근태관리 등을 추가 개발. 전체 진행을 한눈에 파악 가능한 현황판(사무실 입구 TV)이 가장 효과 좋았습니다. 초기개발 3개월 이후, 3개월 단위 고도화를 2년간 수행했습니다.
프로젝트 성과
업무 평가를 수치화 및 업무 알림 기능
- 기존 주관 평가가 아닌 업무별 KPI 측정이 가능
- 팀별 업무를 최신 JIRA 트렌드로 칸반 방식화
- 상세한 업무 일지와 근무 보고서를 PDF로 자동생성
- 업무 평가를 기반한 성과 보상 및 주식 상장 자료
- 팀별 업무를 최신 JIRA 트렌드로 칸반 방식화
- 상세한 업무 일지와 근무 보고서를 PDF로 자동생성
- 업무 평가를 기반한 성과 보상 및 주식 상장 자료
자체 영업 시스템 구축으로 기존 대비 성과 25% 향상
- 유명한 솔루션을 썼으나, 고객사의 여러 내부 시스템과 연동도 되지않고, 복잡하여 효율이 낮음
- 현행 업무에 100% 매칭되고 편리한 시스템으로 참여율이 높고, 업무 협조 및 성과 측정이 향상됨.
- 현행 업무에 100% 매칭되고 편리한 시스템으로 참여율이 높고, 업무 협조 및 성과 측정이 향상됨.
상장 심사에서 증권 주관사에서 이 업무시스템이 매우 높은 평가를 받음
당시 사용 중인 타사의 솔루션이 진부했던 반면에, 고유 시스템만의 업무 효율 향상과 완벽하게 커스터마이징된 성과를 보여줌.
핵심 기능
칸반 기반의 업무수행 능력평가와 결합된 인사관리 시스템
팀별 업무를 최신 JIRA 트렌드로 업무 프로세스를 정의.
업무별 KPI 측정하며, 이를 토대로 개인업무기록을 분기마다 PDF 보고서 자동생성한 뒤, 팀 단위로 '분기별 조직관리 보고서'를 자동 생성합니다
업무별 KPI 측정하며, 이를 토대로 개인업무기록을 분기마다 PDF 보고서 자동생성한 뒤, 팀 단위로 '분기별 조직관리 보고서'를 자동 생성합니다
최신 트렌드를 반영한 칸반 기반의 업무 시스템
팀별 업무를 최신 JIRA 트렌드로 업무 프로세스를 정의.
매우 뛰어난 업무 흐름 관리: 팀원이 업무를 정확히 이해하는 백로그, 작업보고서와 검증보고서에서 팀장의 승인 및 피드백.
완료 업무에 대한 동료 평가체계
매우 뛰어난 업무 흐름 관리: 팀원이 업무를 정확히 이해하는 백로그, 작업보고서와 검증보고서에서 팀장의 승인 및 피드백.
완료 업무에 대한 동료 평가체계
진행 단계
기획 및 개발
2022.08.
업무 범위 정리, 요구사항 RFP 확정, 기능 단위 개발 및 유닛 테스트, 통합 테스트, 배포 및 시범 운영 기간, 정식 릴리스, 하자보수 및 고도화
1차 고도화
2023.04.
1차 고도화로 동료 평가 시스템과 PDF / MS-word 변환 기능 추가. 인사관리 시스템 확장.
2차 고도화
2023.09.
KPI 평가 및 보안 시스템 강화, 각 사무실 별 패널에 팀 별 현황판 개발
3차 고도화
2024.01.
영업 단계(Opportunity)부터 계약, 청구(기성 포함), 구매관리 등 기능 추가.
프로젝트 상세
1) 실제 업무와 매칭되지 않는 외산 프로그램 대신 해당 업체의 전체 프로세스에 100% 맞춘 자체 SW
2) 그랜드소프트의 100% 단독 개발. 고객의 요구 사항에 100% 일치
3) 초기 개발2개월 + 유지 보수 2년
2) 그랜드소프트의 100% 단독 개발. 고객의 요구 사항에 100% 일치
3) 초기 개발2개월 + 유지 보수 2년
산재된 내부 시스템을 통합하여 직원데이터를 연동시키며, 보안 로그인을 강화했습니다.
성과 관리의 개인업무기록 : 시스템에서 업무별 KPI 측정하며, 이를 토대로 개인업무기록을 분기마다 PDF 보고서 자동생성. 비주얼 추이 그래프 포함한 상세 보고서입니다
조직의 모든 팀을 동일 KPI로 측정할 수 없으니, 각 팀에 맞는 KPI 기준을 설정합니다
각 팀마다 분기별 보고서를 PDF로 자동생성합니다
각 팀마다 고유한 업무 양식을 별도로 관리 가능합니다
현황판을 휴대폰의 웹에서 볼수도 있지만, 각 팀의 복도에 패널을 배치해 모든 업무의 흐름을 보여줍니다. (실 데이터는 보안 문제로 관리자의 설정 화면으로 대체)
