프로젝트명
기업용 로그 매니지먼트 시스템 (문서 관리형 ERP 경량 솔루션)

프로젝트 비용
₩18,000,000

프로젝트 배경
본 프로젝트는 기업 내부에서 일일 업무 일지와 점검표를 수기로 관리하던 기존 방식을 개선하기 위해 진행된 웹 기반 로그 관리 시스템 구축 프로젝트입니다.
기존에는 업무 내용이 문서나 엑셀 파일로 분산되어 있어 관리자의 확인이 어렵고, 주간·월간 보고서 작성 시에도 데이터 누락이나 중복 입력이 자주 발생했습니다.
이를 해결하기 위해 문서 작성, 데이터 분석, PDF 출력 기능을 통합한 자동화 시스템을 구축했습니다.

이 시스템은 대규모 ERP 수준의 복잡한 통합 기능보다는,
실제 업무 일지 관리와 보고용 문서 출력 중심의 경량 ERP형 SaaS 솔루션으로 설계되었습니다.
즉, 실무 중심의 효율성과 관리자용 문서화 기능에 초점을 맞춘 형태입니다.

주요 문제점

* 수기로 작성된 일지가 많아 데이터 누락 및 관리 비효율 발생
* 팀별 관리 방식이 제각각이라 일관된 보고 문서 작성이 어려움
* 수집된 데이터를 분석하거나 시각적으로 확인할 수 있는 기능 부재
* 문서 출력(PDF 변환) 과정이 번거롭고 형식이 일관되지 않음

프로젝트 목표

1. 웹 기반 일지 작성 및 체크리스트 관리 기능 제공
2. 자동 저장, 템플릿 설정, 파일 첨부 등 직관적 입력 환경 구축
3. 작성된 데이터를 기반으로 한 통계 및 시각화 기능 구현
4. 맞춤형 PDF 출력 기능으로 보고 문서 생성 자동화
5. 관리자 권한을 통한 사용자별 접근 제어 및 데이터 보안 강화

사용 기술

* 프론트엔드: Next.js, React
* 백엔드: FastAPI (Python)
* 데이터베이스: PostgreSQL
* 인프라: Docker 기반 컨테이너 환경, Nginx Reverse Proxy
* 데이터 시각화: Chart.js
* 배포 환경: 클라우드 기반 SaaS 구조

개발 내용

* 반응형 UI로 PC, 태블릿, 모바일에서 모두 접근 가능
* JSON 기반 API 설계를 통해 빠른 데이터 처리 속도 확보
* 문서 작성 시 자동 저장 및 PDF 출력 지원
* 관리자 페이지를 통한 사용자 권한 관리 및 활동 로그 조회
* 데이터 백업 및 로그 보존 정책 적용

결과 및 성과

* 일지 작성 및 보고 문서화 프로세스 자동화로 업무 효율 40% 향상
* PDF 출력 기능 도입으로 보고서 작성 시간 평균 60% 단축
* 사용자 권한 관리 체계 적용으로 데이터 접근 통제 강화
* 클라우드 SaaS 구조로 유지보수 및 확장성 확보


이 프로젝트는 복잡한 ERP 수준의 대규모 통합 시스템이 아니라,
기업 내 실무 중심의 문서 작성·관리·출력을 효율화하기 위한 경량화 ERP형 로그 관리 솔루션입니다.
기존의 수기 보고 과정을 자동화하고, 관리자 입장에서 손쉽게 데이터를 확인하고 문서화할 수 있는 구조로 구현되었습니다.
결과적으로 이 시스템은 중소 규모 기업의 업무 기록 관리 효율을 높이고, 실무 보고 절차를 간소화하는 실질적인 SaaS 기반 도구로 자리잡았습니다.

프로젝트명
기업용 로그 매니지먼트 시스템 (문서 관리형 ERP 경량 솔루션)

[프로젝트 비용]
₩18,000,000

[프로젝트 개요]
이 프로젝트는 기업 내부에서 매일 작성되는 업무 일지, 점검표, 회의 기록 등을 자동으로 관리하고 출력할 수 있도록 만든 웹 기반 시스템입니다.
기존에는 엑셀이나 종이로 작성하던 일지를 한눈에 관리할 수 있게 하여, 관리자와 직원 모두가 편리하게 사용할 수 있도록 제작되었습니다.
특히 보고서나 결재용 문서를 일일이 작성하지 않고, 시스템에서 자동으로 **PDF 문서 형태로 출력**할 수 있게 한 것이 큰 특징입니다.

이 시스템은 대규모 ERP처럼 복잡한 통합 기능보다는,
‘일지 작성 → 데이터 저장 → 자동 분석 → 보고서 출력’에 초점을 맞춘 실용적인 **업무 관리 도구**로 설계되었습니다.
즉, 실무자 입장에서는 쉽게 기록하고, 관리자는 즉시 결과를 확인하고 출력할 수 있는 구조입니다.


[사용 기술 및 개발 환경]

* Next.js와 React
웹사이트를 구성하는 기술로, 사용자가 입력하는 화면(프론트엔드)을 빠르게 동작하도록 만들어줍니다.
이 기술을 사용하면 페이지가 빠르게 열리고, 입력이 즉시 반영되는 부드러운 사용자 경험을 제공합니다.

* FastAPI (Python 기반 백엔드)
사용자가 작성한 일지나 데이터를 저장·관리하는 서버 기술입니다.
빠르고 안정적인 성능을 제공하며, 보안 기능이 강화되어 있습니다.
입력된 데이터는 서버에서 자동으로 저장, 백업, 분석됩니다.

* PostgreSQL 데이터베이스
모든 일지, 체크리스트, 사용자 정보 등을 저장하는 데이터 저장소입니다.
안정성과 보안성이 높아, 기업 내부 데이터 관리에 적합합니다.

* Docker 컨테이너 환경
개발된 시스템을 서버에 안전하게 배포하기 위한 기술입니다.
서버 환경이 바뀌어도 동일하게 작동하도록 만들어 유지보수가 쉽습니다.

* Chart.js 시각화 도구
입력된 일지 데이터를 바탕으로 자동으로 통계 그래프를 만들어 보여주는 기능입니다.
관리자 입장에서 월별, 부서별, 항목별로 데이터를 한눈에 확인할 수 있습니다.

* 클라우드 기반 배포
인터넷만 연결되어 있으면 어디서든 접속 가능하도록 클라우드 서버에 설치했습니다.
회사 내부망뿐 아니라 외부에서도 안전하게 접속할 수 있도록 SSL 보안이 적용되어 있습니다.


[핵심 기능]

1. 일지 작성 및 관리

* 사용자가 일지를 직접 입력하거나, 미리 만들어둔 템플릿을 불러와 작성할 수 있습니다.
* 입력 내용은 자동 저장되어, 작성 중 브라우저를 닫아도 데이터가 사라지지 않습니다.

2. 체크리스트 및 업무 현황 관리

* 일일, 주간, 월간 단위로 점검 항목을 체크할 수 있으며, 미완료 항목은 자동으로 표시됩니다.

3. 데이터 분석 및 통계 대시보드

* 작성된 일지 데이터를 바탕으로 통계와 그래프를 자동으로 생성합니다.
* 예를 들어, 한 달간 작성된 업무량이나 항목별 완료율 등을 바로 확인할 수 있습니다.

4. PDF 출력 기능

* 선택한 일지나 보고서를 PDF로 변환하여 바로 출력할 수 있습니다.
* 회사 로고나 양식에 맞춘 디자인으로 문서가 자동 생성되므로, 보고서 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

5. 관리자 기능

* 사용자별 권한 설정이 가능하여, 관리자만 데이터 수정이나 삭제를 할 수 있습니다.
* 모든 입력 내역은 자동으로 기록되어, 변경 내역을 추적할 수 있습니다.


[성과 및 효과]

* 기존 수기 일지 대비 작성 및 관리 시간 40% 단축
* 보고용 문서 작성 시간을 평균 60% 이상 절감
* 자동 통계 생성으로 관리자 보고 효율 2배 향상
* 사용자 권한 관리와 데이터 백업으로 보안 강화
* 클라우드 기반으로 장소에 구애받지 않고 업무 관리 가능



이 프로젝트는 복잡한 기업 시스템이 아닌,
중소기업과 팀 단위 조직이 “매일의 업무를 손쉽게 기록하고 문서화할 수 있는 경량 ERP 시스템”을 목표로 개발되었습니다.
즉, 전문 개발 지식이 없어도 바로 사용할 수 있으며,
기존에 하던 일지를 그대로 옮겨오면서도 자동 저장, 그래프 통계, PDF 보고서 생성까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

결과적으로 이 시스템은 문서 작성과 보고에 드는 시간을 절감하고, 관리자가 손쉽게 데이터를 분석하고 출력할 수 있는 자동화 도구로 자리 잡았습니다.