플러스프로젝트 배경
1) 문제점 * 노무 관련 문서를 매번 수기로 작성하거나 반복적으로 편집하여 업무 효율이 낮음 * 파일명, 폴더 구조가 일관되지 않아 문서 분류 및 추적이 어려움 * 신규 업체 등록 시 생성해야 할 서류가 많고 누락 우려가 있음 2) 프로젝트 목표 * 문서 자동화: 신규 업체 등록 시 필요한 모든 문서를 자동으로 생성 * 폴더 구조 자동화: 표준화된 폴더 구조를 자동 생성하여 문서 정리
프로젝트 성과
반복 문서 작성 업무시간 80% 단축
기존에는 신규 업체 등록 시 각종 문서를 수기로 작성·편집하여 평균 25분 소요되었으나, PDF사무자동화 솔루션 도입 후 5분 내 완료되어 업무시간이 약 80% 단축됨
문서 작성 오류율 99% 감소
수기로 입력하던 문서 항목들을 자동화하여 주민등록번호, 연락처, 계좌번호 등 입력 오류 발생 건수가 월평균 30건에서 1건 미만으로 줄어들며 오류율 99% 감소
핵심 기능
자동 인감 생성 및 날인 시스템
업체별로 지정된 인감 이미지를 불러와 각 PDF 문서에 자동으로 날인되며, 수동 개입 없이도 공문서 형식을 완성할 수 있음
진행 단계
기획 및 요구사항 정의
2025.04.
사용자 대상 인터뷰 및 업무 프로세스 분석을 통해 자동화 대상 문서 및 기능 범위 도출
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개 * 서비스 카테고리: 사무자동화 (자동화 소프트웨어) * 메인 타깃: 기업 및 사무직 직장인 * 간략한 소개: 기업과 사무직 직원의 문서작업 효율성을 획기적으로 높이는 PDF 자동화 솔루션입니다. 반복적이고 수작업이 많은 서류 작업을 자동화하여 생산성을 향상시키고 업무 오류를 최소화하는 것이 목적입니다. 2) 작업 범위 * 개발 참여 범위
