플러스프로젝트 배경
1) 문제점 건설기술연구원의 발주업무는 프로세스와 액티비티의 흐름을 체계적으로 관리하기 어려웠으며, 문서 작성 시 협업이 비효율적이었습니다. 각 단계별 업무 흐름이 명확하지 않아, 중복 작업, 문서 누락, 실시간 현황 파악의 어려움이 존재하였고, 프로젝트 상태를 한눈에 파악하기 어려워 진행 관리의 비효율성이 발생하였습니다. 2) 프로젝트 목표 - 프로세스/액티비티 플로우맵 작성 기능을 통해 발주 업
프로젝트 성과
업무 가시성 및 관리 효율성 증대
프로세스와 액티비티의 흐름을 시각적으로 표현함으로써, 각 단계별 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있게 되었고,
업무 간 중복 및 누락을 최소화하여 관리 효율성이 크게 향상되었습니다.
업무 간 중복 및 누락을 최소화하여 관리 효율성이 크게 향상되었습니다.
실시간 협업을 통한 문서 작성 및 산출물 관리 최적화
웹문서 동시 편집 기능을 통해 여러 팀원이 동시에 문서를 작성하고 수정할 수 있게 되었으며, 문서 버전 관리와 변경 사항 추적이 쉬워져 협업의 생산성이 크게 높아졌습니다.
프로젝트 관리 및 진행 상태 추적 용이성 향상
칸반보드를 활용한 프로젝트 관리 기능으로, 각 업무의 진행 상황과 상태를 직관적으로 확인할 수 있었고, 업무 순서 변경과 상태 업데이트가 실시간으로 반영되어 프로젝트 관리가 용이해졌습니다.
핵심 기능
프로세스/액티비티 플로우맵 작성 기능
WYSIWYG 기반의 프로세스 설계 도구로, 프로젝트의 단계별 흐름을 시각적으로 표현하고 관리할 수 있습니다.
드래그 앤 드롭으로 액티비티를 생성하고, 단계별 산출물의 연결을 쉽게 설정할 수 있습니다.
드래그 앤 드롭으로 액티비티를 생성하고, 단계별 산출물의 연결을 쉽게 설정할 수 있습니다.
진행 단계
기획 및 요구사항 정의
2023.05.
발주업무 프로젝트의 요구사항을 수집하고, 프로세스와 액티비티 설계, 협업 기능 정의 및 시스템 구조 설계를 진행하였습니다.
프로젝트 상세
⭐ 프로젝트 개요 건설기술연구원의 발주업무를 효율적으로 관리하고, 프로젝트 진행 상황과 산출물 생성, 협업 기능을 통합적으로 관리하기 위한 업무 프로젝트 관리 시스템을 구축하였습니다. 본 시스템은 WYSIWYG 기반의 프로세스 맵 작성, 액티비티 관리, 협업 도구를 제공하여 업무의 흐름을 시각적으로 표현하고, 팀원 간의 실시간 협업이 가능하도록 설계되었습니다. ⭐ 주요 기능 1. 사업 관리 - 발
