플러스프로젝트 배경
1) 문제점 • 대규모 행사 기획 시, 다양한 실무자 간의 소통 도구와 작업 방식이 통일되지 않아 일정 및 업무 누락이 자주 발생 • 업무 히스토리 및 파일 공유가 분산되어 있어 책임자 기준에서 진행 상태를 한눈에 파악하기 어려움 • 기획자, 디자이너, 운영자, 마케터 등 각 담당자의 역할별 우선순위가 명확히 구분되지 않아 협업의 흐름이 자주 꼬임 • 반복적인 행사의 기획 자료를 매번 새로 구성해야 하
프로젝트 성과
역할 기반 협업 환경 구축
행사 기획, 디자인, 운영 등 실무자 역할에 따라 필요한 기능과 화면을 구분해 구성함으로써 각자의 역할에 집중할 수 있는 협업 구조를 설계
대형 행사 일정 통합 관리 구조 설계
전체 일정과 세부 작업이 유기적으로 연결된 구조로 설계해, 복잡한 일정 속에서도 작업 흐름을 통합적으로 파악할 수 있도록 구현
협업 흐름 시각화로 업무 이탈 최소화
피드백, 파일 공유, 일정 흐름 등을 타임라인 중심으로 시각화하여 실시간 협업 상황을 쉽게 파악하고 누락 없이 대응 가능하게 개선
프로젝트 템플릿 기능 도입으로 효율 향상
반복되는 행사 기획 업무에 활용할 수 있는 템플릿 기능을 도입해, 유사 프로젝트를 빠르게 구성하고 업무 재사용성을 높임
실무 중심의 현장 대응력 강화
행사 당일 진행 시나리오를 플랫폼 내에서 사전에 설정하고 공유할 수 있어, 현장에서의 돌발 상황에 대한 신속한 대응 가능
핵심 기능
레이아웃 최적화
정보의 우선순위를 고려한 아이콘 및 버튼 디자인을 변경하면서 프로젝트 리스트의 가독성 향상
진행 단계
Kick-off 및 요구 사항 정의
2023.06.
행사 업무 프로세스 분석과 핵심 역할 정의, 유사 서비스 벤치마킹을 기반으로 한 기능 초안 수립과 협업 방식 검토를 통해 프로젝트 방향성을 설정
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개 : WWWOW는 대형 오프라인 행사를 기획하고 운영하는 사람들이 모여 함께 업무를 조율할 수 있도록 지원하는 플랫폼입니다. 기획자, 디자이너, 운영자, 마케터 등 다양한 역할의 실무자들이 각자의 작업을 공유하고, 타임라인과 업무 흐름을 기반으로 협업할 수 있도록 구성되어 있습니다. 서비스는 이벤트/페스티벌 기획 협업 플랫폼으로 분류되며, 유연한 정보 구조와 명확한 역할 분배를 통해 복
