플러스프로젝트 배경
1. 문제점 - 문서마다 양식이 조금이라도 다르면 매번 새로운 폼을 만들어야 하는 불편함 - 그로 인해 문서 폼이 너무 많아져 관리의 혼잡 발생 - 각 부서/개인별로 문서가 여러 저장소에 분산되어 접근성과 관리 효율 저하 - 동일 문서의 중복 생성 및 버전 충돌 문제 빈번 - 통합 검색 기능 부족으로 필요한 정보를 신속하게 찾기 어려움 - 문서 보관 및 접근 권한 관리의 미비로 보안 취약
프로젝트 성과
문서 관리 효율화
기존에 동일 목적의 문서 폼이 무분별하게 늘어나던 문제를 해결하여, 폼 종류를 약 50% 이상 통합
업무 생산성 향상
드래그 앤 드롭 기반 폼 빌더 도입으로 사용자 문서 작성 소요 시간 40% 단축
검색 효율 개선
OpenSearch 기반의 통합 검색으로 문서 검색 속도 40% 이상 향상, 원하는 자료를 수초 내로 검색 가능
보안 강화
Keycloak 기반의 SSO 및 역할 기반 접근 제어(RBAC) 적용으로 권한 없는 접근 시도 차단, 보안 사고 위험 감소
데이터 일원화 달성
기존 여러 저장소에 흩어져 있던 문서를 AWS S3 + CloudFront 기반의 중앙 저장소로 이관, 관리 효율성과 안정성 확보
핵심 기능
드래그 앤 드롭 폼 빌더
손쉽게 입력 폼을 구성할 수 있도록 드래그 앤 드롭 방식의 폼 제작 기능을 개발했습니다. 다양한 필드(텍스트, 날짜, 체크박스 등)를 자유롭게 조합해 부서별 문서 양식 제작이 가능하도록 했습니다.
진행 단계
기획 및 요구사항 정의
2024.08.
- 고객사와 협의하여 문서 관리 현황과 불편 요소 분석
- 다양한 부서별 문서 폼 요구사항 수집 및 공통·개별 항목 구분
- 다양한 부서별 문서 폼 요구사항 수집 및 공통·개별 항목 구분
프로젝트 상세
1. 프로젝트 개요 - “DMS 시스템 구축”이라는 전체 주제 소개 - 프로젝트 기간(2024.08 ~ 2024.12)과 규모(인원 수 6먕, 자체 개발) 2. 해결한 문제 - 문서 폼이 조금만 달라도 새로 만들어야 하는 번거로움 - 폼이 누적되면서 복잡해지고, 관리가 어려워진 문제 - 문서가 여러 저장소에 흩어져 있어 검색 효율성 저하 - 문서 버전 충돌 및 관리 어려움 - 보
