기업 운영에 필수적인 비품/소모품 구매 및 관리의 복잡성과 비효율성 문제를 개선하고, 지점 및 부서별 맞춤형 구매 관리 서비스를 제공할 수 있는 통합 구매관리 플랫폼을 구축하기 위해 진행되었습니다. 기존 구매 시스템은 다단계 승인 프로세스, 개별 거래처 관리, 복잡한 정산 절차 등으로 인해 구매 담당자와 총무팀의 업무 부담이 과중하였고, 예산 통제 및 비용 가시성 확보에도 한계가 있었습니다.

이에 따라, 기업 임직원 전용 통합 구매 플랫폼을 구축하고, 조직 관리, 부서별 예산 설정, 결재 요청, 월합 통합 정산 등 핵심 구매관리 기능을 체계화하였습니다. 또한, 다양한 상품 카테고리 통합, 구매대행 서비스, 예산 실시간 추적, 관리자 백오피스 등을 반응형 웹 기반으로 제공하고, 월별 통합 정산을 통해 정산 업무를 자동화하여 운영 효율성을 극대화하였습니다.

조직별 접근 권한 설정, 직관적인 구매 프로세스, 예산 한도 내 자동 통제, 사용자 편의 기능 강화 등을 통해 기업 구매관리의 효율성과 비용 절감 효과를 크게 향상시킬 수 있었습니다.

1) 문제점
- 복잡한 구매 프로세스: 기존 구매업무는 제품 선정 → 상급자 승인 → 총무팀 요청 → 구매처 선정 → 견적 요청
→ 계약 → 주문 → 배송 확인 → 세금계산서 발행 → 정산 등 10단계 이상의 복잡한 절차가 필요하여 시간과 인
력 낭비가 심각함
- 분산된 구매처 관리: 법인카드 사용자, 개인카드 선결제자, 각 부서별 거래처가 분산되어 있어 총무팀과 재무팀의
정산 및 관리 업무가 비효율적으로 운영됨
- 예산 통제의 한계: 부서별 예산 한도 설정 및 실시간 추적이 어려워 예산 초과 발생 빈번, 사후 관리에 의존하는 구
조로 비용 통제 실패
- 정산 업무의 복잡성: 거래처별 개별 정산, 다양한 결제 수단, 증빙 자료 수집 등으로 인해 월말 정산 업무에 과도한
리소스 소모
- 구매 현황 가시성 부족: 각 지점 및 부서의 구매 내역, 예산 사용 현황, 거래 통계 등을 실시간으로 파악하기 어려워
경영 의사결정에 제약

2) 프로젝트 목표
- 통합 구매 플랫폼 구축: 기업 운영에 필요한 모든 비품, 소모품, 서비스를 한 곳에서 검색하고 구매할 수 있는 원스
톱 플랫폼 개발
- 간소화된 구매 프로세스: 제품 검색 → 장바구니 담기 → 예산 확인 → 승인 요청 → 배송 확인 → 자동 정산의 6단
계 프로세스로 단순화
- 조직 및 예산 관리 시스템: 조직 구조 등록, 부서별/지점별 예산 설정, 예산 한도 내 자동 통제 기능을 통합 구현
- 월합 통합 정산 자동화: 매월 1일~말일까지의 모든 거래를 익월 지정일에 일괄 정산하는 월합 정산 시스템으로 정
산 업무 효율화
- 구매대행 서비스 통합: Procsy에 없는 상품(오픈마켓, 지정 거래처)도 플랫폼 내에서 구매 요청하여 통합 관리 및
정산 가능
- 관리자 백오피스 제공: 조직 관리, 예산 설정, 결재 승인, 구매 현황 통계, 정산 리포트 등을 효율적으로 관리할 수
있는 관리자 페이지 구축

3) 주안점
- 기업별 조직 구조 및 권한 관리 체계 강화
- 직관적인 구매 경험 중심의 UX/UI 설계
- 예산 관리 및 실시간 추적 기능 구현
- 월합 통합 정산 시스템 자동화
- 구매대행 서비스 통합 관리
- 관리자 페이지 고도화

1) 포트폴리오 소개
B2B 기업 대상의 통합 구매관리 플랫폼 구축으로, 비품/소모품/서비스 구매의 효율성 극대화 및 예산 관리 자동화를 통한 기업 운영 비용 절감 도모 (타깃: 임직원 구매 담당자, 총무/재무 관리자)

2) 작업 범위
플랫폼 기획, UI/UX 디자인, 반응형 프론트엔드/백엔드, 조직 및 예산 관리 시스템, 결재 승인 워크플로우, 구매대행 서비스 연동, 월합 통합 정산 시스템, 상품·주문·배송 관리 CMS, 관리자 백오피스, 서버 환경 구성

3) 주요 업무
부서별 조직 구조 및 예산 설정, 40개 이상 상품/서비스 카테고리 통합, 장바구니·결재·주문 관리, 실시간 예산 추적 및 자동 통제, 오픈마켓/지정 거래처 구매대행 시스템, 월합 통합 정산 및 세금계산서 자동 발행, 관리자 승인 워크플로우, 구매 현황 통계 및 리포트 기능, SSO/ERP 연동 (Enterprise)

4) 주안점
기업 구매관리에 특화된 예산 통제 구조 설계, 10단계→6단계 구매 프로세스 간소화, 월합 통합 정산을 통한 관리자 업무 효율성 강화, 부서별 권한 및 결재선 설정 유연성 확보, 구매대행 서비스 통합으로 모든 구매처 일원화, 현금 유동성 강화를 위한 정산일 통합 관리, 모든 디바이스 대응 반응형 구현