플러스프로젝트 배경
반복적인 업무 요청과 기획·보고 작업이 비정형적으로 처리되면서,
업무 정리와 의사결정에 과도한 시간이 소요되고 결과물 품질이 일관되지 않는 문제가 발생했습니다.
이를 해결하기 위해 업무 입력을 구조화하고,
프로세스 설계 후 ChatGPT 기반 AI 워크플로를 적용하여
반복 업무를 자동화하고 사람은 판단과 최종 결정에만 집중할 수 있도록 설계했습니다.
업무 정리와 의사결정에 과도한 시간이 소요되고 결과물 품질이 일관되지 않는 문제가 발생했습니다.
이를 해결하기 위해 업무 입력을 구조화하고,
프로세스 설계 후 ChatGPT 기반 AI 워크플로를 적용하여
반복 업무를 자동화하고 사람은 판단과 최종 결정에만 집중할 수 있도록 설계했습니다.
프로젝트 성과
업무 처리 시간 단축 및 결과물 품질 표준화
업무 입력 구조화와 AI 워크플로 적용을 통해 기획·정리·보고 업무 소요 시간을 약 40% 단축하고, 반복 작업에서도 일관된 결과물 품질을 확보했습니다.
핵심 기능
업무 입력 구조화 및 표준화
비정형 업무 요청을 구조화된 입력 형태로 정리해, AI와 사람이 동일한 기준으로 작업할 수 있도록 구성했습니다.
ChatGPT 기반 업무 자동화 워크플로
초안 생성, 정리, 검증 과정을 AI가 수행하고 사람은 판단과 최종 결정만 담당하도록 워크플로를 설계했습니다.
진행 단계
업무 문제 분석 및 요구사항 정리
2025.01.
반복 업무와 비효율이 발생하는 지점을 분석하고, AI 적용을 위한 업무 입력 기준과 목표를 명확히 정의했습니다.
프로세스 구조 설계
2025.01.
업무를 단계별로 분해하고 의사결정 기준을 정리해, 재사용 가능한 프로세스 아키텍처를 설계했습니다.
AI 워크플로 구축 및 검증
2025.01.
ChatGPT 기반 워크플로를 적용해 자동화 범위를 설정하고, 실제 업무 적용을 통해 결과물 품질을 검증했습니다.
프로젝트 상세
본 프로젝트는 반복적인 업무 정리·기획·보고 프로세스를 개선하기 위해
ChatGPT 기반 AI Workflow를 설계한 사례입니다.
[문제]
- 업무 요구사항이 매번 달라 정리·기획에 시간이 과도하게 소요됨
- 동일한 유형의 작업을 반복 수행해야 하는 비효율 발생
[해결]
- 업무 입력을 구조화하는 프롬프트 체계 설계
- 작업 목적 → 단계 → 결과물로 이어지는 AI Workflow 구축
- 비개발자도 바로 활용 가능한 SOP 형태로 정리
[결과]
- 업무 정리 및 기획 소요 시간 약 40% 이상 단축
- 반복 업무 재사용 가능 구조 확보
- 실제 업무에 바로 적용 가능한 결과물 생성
ChatGPT 기반 AI Workflow를 설계한 사례입니다.
[문제]
- 업무 요구사항이 매번 달라 정리·기획에 시간이 과도하게 소요됨
- 동일한 유형의 작업을 반복 수행해야 하는 비효율 발생
[해결]
- 업무 입력을 구조화하는 프롬프트 체계 설계
- 작업 목적 → 단계 → 결과물로 이어지는 AI Workflow 구축
- 비개발자도 바로 활용 가능한 SOP 형태로 정리
[결과]
- 업무 정리 및 기획 소요 시간 약 40% 이상 단축
- 반복 업무 재사용 가능 구조 확보
- 실제 업무에 바로 적용 가능한 결과물 생성
업무 문제를 구조적으로 분석해 프로세스를 설계하고, ChatGPT 기반 AI 워크플로를 적용해 반복 업무를 자동화하고 명확한 결과물을 도출한 프로젝트입니다.
구조화되지 않은 업무 환경에서 반복 수작업과 불명확한 요구사항으로 인해 결과물 품질이 일관되지 않고, 보고·정리 업무에 과도한 시간이 소요되던 문제 상황을 정리한 단계입니다.
업무 요청과 데이터를 구조화하고 판단 기준과 절차를 명확히 정의해, 작업을 단계별로 분해하고 재사용 가능한 워크플로 형태로 설계한 프로세스 아키텍처 단계입니다.
설계된 프로세스에 ChatGPT를 적용해 입력 정리, 초안 생성, 검증을 자동화하고 사람은 판단과 최종 결정만 수행하도록 구성한 AI 워크플로 단계입니다.
AI 워크플로 적용을 통해 반복 업무를 자동화하고 품질을 표준화하여, 작업 시간 단축과 일관된 결과물 확보라는 실질적인 업무 성과를 도출한 최종 결과 단계입니다.
