플러스
프로젝트 배경
현재 운영되던 엑셀 형식의 학원 관리 시스템 문제점 - 데이터 분산 및 중복 관리 - 실시간 공유 불가 - 운영 히스토리 추적 어려움 - 확장성 한계 - 보안 취약 프로젝트 주안점 - 데이터 구조화 및 통합 관리 - 역할 기반 권한 설계 - 업무 자동화 - 실시간 운영 대시보드 구축 - 확장 고려 설계
위시켓과 함께한 진행 과정
프로젝트 등록
학원용 학습일지 작성 및 카톡 전송 시스템 구축
2025.05.16.
프로젝트 완료
주식회사 킴즈에듀프로젝트 성과
학원 운영 프로세스 디지털 전환
수기 및 엑셀 중심의 업무 프로세스를 웹 시스템으로 재설계하여 출결 관리, 수강료 관리, 성적 관리, 상담 이력 관리를 통합 자동화.
데이터 기반 운영 체계 고도화
학원 운영 데이터를 구조화하여 학생별 학습 이력, 강사별 담당 수업 현황, 반별 운영 현황을 체계적으로 관리 가능하도록 개선.
분석 가능한 데이터 자산으로 전환하여 운영 투명성과 관리 효율성을 향상시킴.
분석 가능한 데이터 자산으로 전환하여 운영 투명성과 관리 효율성을 향상시킴.
학습 데이터 기반 AI 커뮤니케이션 자동화 설계
정형화된 학습 입력 항목을 AI 프롬프트 구조로 설계하여, 데이터 입력 즉시 학부모 커뮤니케이션 콘텐츠가 생성되도록 시스템화.
강사의 업무 시간 단축과 학부모 만족도 향상을 동시에 달성할 수 있는 운영 자동화 구축
강사의 업무 시간 단축과 학부모 만족도 향상을 동시에 달성할 수 있는 운영 자동화 구축
핵심 기능
학원 관리 시스템
- 스케줄 관리
- 학생 관리
- 강사 관리
- 학생 관리
- 강사 관리
진행 단계
요구사항정의 및 기획
2025.08.
- 요구사항 정의
- IA 및 정책
- 스토리보드 작성
- IA 및 정책
- 스토리보드 작성
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개 : 엑셀 기반으로 운영되던 학원 관리 업무를 웹 시스템으로 통합한 교육 운영 플랫폼입니다. 강사·학생·수업·출결·학습 기록을 구조화하고, AI 기반 알림장 자동 생성 기능을 통해 운영 효율과 학부모 커뮤니케이션 품질을 동시에 개선했습니다. 2) 작업 범위 : - 화면 설계, UI/UX 디자인, 서버 구축, 시스템개발 - 챗 GPT 3) 주요 업무 : - 전체 스케줄
