ERP·그룹웨어 연동 발주 자동화 시스템 구축(이카운트 + 하이웍스)

[프로젝트 개요]
수입 유통사의 발주 업무를 자동화하는 사내 웹 시스템을 구축합니다. 재고와 판매 흐름으로 발주 대상을 판정하고, 담당자 확인을 거쳐 이카운트 ERP에 발주서를 등록하고, 발주서 PDF를 만들어 하이웍스 전자결재로 품의를 올리고, 공장에 메일을 보내고, 회신받은 견적송장(PI)의 명판 날인 결재와 선금 지급 요청 상신까지 잇습니다.

[추진 배경과 시점]
발주처는 해외 공장 4~5곳에 생산을 위탁하는 수입 유통사입니다. 월 20건을 내외 발주합니다.

지금은 담당자가 이카운트 ERP 재고현황을 고친 화면에서 대상을 눈으로 고르고, 발주서를 수기 입력하고, 인쇄한 PDF를 편집기로 고쳐 결재에 첨부하고, 공장과 메일로 협의합니다. 판정 규칙은 이미 엑셀 수식으로 완성해 반년 이상 운영 중입니다. 규칙을 새로 설계하는 일이 아니라 시스템으로 옮기는 일입니다.