프로젝트 배경
1) 문제점
1. 본사-지점 간 업무 프로세스 단절
- 지점마다 매출, 재고, 주문 관리 방식이 달라 데이터가 수기로 수집되거나, 실시간 반영이 어려워 본사의 의사결정이 늦어짐.
2. 수작업 중심의 관리 체계
- 유통·발주·계약·회계 등 핵심 업무가 엑셀, 이메일 등 비표준 방식으로 이루어져 관리 효율이 낮고 실수가 잦음.
3. 조직 확장에 비해 시스템 확장성 부족
- 브랜드, 지점 수가 늘어나면서 기존 시스템은 조직 설정이나 권한 관리, 통계 분석 등에서 한계를 보이고 있음.
2) 프로젝트 목표
1. 지점 운영부터 본사 회계까지 통합 가능한 ERP 시스템 구축
- 각 부서 및 지점의 업무 흐름을 하나의 시스템으로 일원화하여 데이터 단절 없이 통합 관리 가능하게 구현
2. 실시간 매출/재고 파악 및 자동화된 업무 흐름 구현
- POS 및 발주 시스템과 연동하여 재고와 매출 데이터를 자동 수집하고, 결제라인, 승인 프로세스를 전자결재 기반으로 전환
3. 프랜차이즈 확장에 최적화된 유연한 시스템 설계
- 브랜드, 조직, 지점, 가맹점주 등 다계층 구조를 지원하며, 급여 정책, 권한 체계, 계약 관리 등의 기능을 모듈형으로 설계
3) 주안점
1. 데이터 정합성과 실시간성 확보
- 매출, 발주, 계약, 급여 등 주요 데이터를 정확하고 빠르게 수집하고, 실시간 대시보드로 의사결정 지원
2. 업무 자동화 및 사용자 편의성 강화
- 반복되는 유통·회계 업무는 자동화하고, 전자결재, 메시지 기능 등으로 커뮤니케이션 효율까지 확보
- 사용자는 최소한의 조작만으로 업무를 빠르게 처리할 수 있도록 UX 설계
3. 지속 가능한 유지보수와 확장성 고려
- 기업 성장이 시스템 교체 없이도 이어질 수 있도록, 기능 추가와 유연한 조직 구조 변경이 가능한 모듈형 아키텍처 채택
- API 기반 설계로 타 시스템(POS, 물류 등)과의 연동도 용이하게 구성
1. 본사-지점 간 업무 프로세스 단절
- 지점마다 매출, 재고, 주문 관리 방식이 달라 데이터가 수기로 수집되거나, 실시간 반영이 어려워 본사의 의사결정이 늦어짐.
2. 수작업 중심의 관리 체계
- 유통·발주·계약·회계 등 핵심 업무가 엑셀, 이메일 등 비표준 방식으로 이루어져 관리 효율이 낮고 실수가 잦음.
3. 조직 확장에 비해 시스템 확장성 부족
- 브랜드, 지점 수가 늘어나면서 기존 시스템은 조직 설정이나 권한 관리, 통계 분석 등에서 한계를 보이고 있음.
2) 프로젝트 목표
1. 지점 운영부터 본사 회계까지 통합 가능한 ERP 시스템 구축
- 각 부서 및 지점의 업무 흐름을 하나의 시스템으로 일원화하여 데이터 단절 없이 통합 관리 가능하게 구현
2. 실시간 매출/재고 파악 및 자동화된 업무 흐름 구현
- POS 및 발주 시스템과 연동하여 재고와 매출 데이터를 자동 수집하고, 결제라인, 승인 프로세스를 전자결재 기반으로 전환
3. 프랜차이즈 확장에 최적화된 유연한 시스템 설계
- 브랜드, 조직, 지점, 가맹점주 등 다계층 구조를 지원하며, 급여 정책, 권한 체계, 계약 관리 등의 기능을 모듈형으로 설계
3) 주안점
1. 데이터 정합성과 실시간성 확보
- 매출, 발주, 계약, 급여 등 주요 데이터를 정확하고 빠르게 수집하고, 실시간 대시보드로 의사결정 지원
2. 업무 자동화 및 사용자 편의성 강화
- 반복되는 유통·회계 업무는 자동화하고, 전자결재, 메시지 기능 등으로 커뮤니케이션 효율까지 확보
- 사용자는 최소한의 조작만으로 업무를 빠르게 처리할 수 있도록 UX 설계
3. 지속 가능한 유지보수와 확장성 고려
- 기업 성장이 시스템 교체 없이도 이어질 수 있도록, 기능 추가와 유연한 조직 구조 변경이 가능한 모듈형 아키텍처 채택
- API 기반 설계로 타 시스템(POS, 물류 등)과의 연동도 용이하게 구성
프로젝트 성과
본사 의사결정 리드타임 40% 단축
점 매출, 주문, 재고 데이터를 실시간 수집하고 통합 분석할 수 있는 대시보드를 도입함으로써, 본사 보고서 작성 및 분석에 걸리던 평균 시간이 기존 5일에서 3일로 단축되어 의사결정 속도가 크게 향상됨.
수작업 업무 50% 이상 자동화
발주, 매입, 결제, 급여 산정 등 반복적이고 수기 중심이었던 업무를 시스템 기반으로 전환하면서 수작업 처리 건수와 오류 건수를 절반 이상 감소시킴. ERP 내 전자결재, 승인 절차를 통해 업무 효율 크게 개선됨.
브랜드·지점 확장 대응력 확보
브랜드별 정책 설정, 지점별 권한 및 조직 구성 기능을 모듈형으로 구현함으로써, 시스템 교체 없이도 신규 지점 도입과 브랜드 추가가 즉시 가능해짐. 브랜드 수가 크게 확대됨에도 시스템 안정적으로 운영 중.
핵심 기능


브랜드·지점 통합 관리 기능
브랜드별 정책(급여, 조직, 운영방식 등)과 지점별 설정(직원, 시설, 권한 등)을 본사에서 일괄 관리할 수 있는 기능.
다수의 브랜드와 지점이 존재하는 프랜차이즈 환경에 맞춰 시스템 설계
다수의 브랜드와 지점이 존재하는 프랜차이즈 환경에 맞춰 시스템 설계

유통 및 발주 자동화 시스템
품목별 발주 요청, 견적 비교, 주문 생성, 매입 처리까지의 흐름을 시스템화하여 수작업 없이 유통 업무를 자동화.
거래처와의 견적 데이터를 비교 분석하고, 발주 현황 상태를 연동하여 업무 효율성과 재고 정확도 향상
거래처와의 견적 데이터를 비교 분석하고, 발주 현황 상태를 연동하여 업무 효율성과 재고 정확도 향상

실시간 매출·손익 분석 대시보드
지점별, 브랜드별, 기간별로 구분된 매출, 매입, 지출, 급여 등의 데이터를 시각화하여 본사에서 한눈에 파악할 수 있는 대시보드 제공. 손익 구조를 직관적으로 확인할 수 있도록 차트, KPI 등 시각적 요소 강화
진행 단계
기획 및 요구사항 정의
2024.04.
본사 경영진, 실무자, 지점 관리자 인터뷰 및 워크숍을 통해 요구사항을 수집
브랜드, 지점, 부서 단위의 업무 흐름과 데이터를 분석하여 ERP 핵심 모듈 정의
매출 통합, 전자결재, 조직별 권한 설정 등 기획
브랜드, 지점, 부서 단위의 업무 흐름과 데이터를 분석하여 ERP 핵심 모듈 정의
매출 통합, 전자결재, 조직별 권한 설정 등 기획
디자인
2024.06
사용자의 직무에 따라 화면 구성과 메뉴 동선을 최적화한 UI/UX 설계
본사 관리자, 지점 운영자, 일반 직원 등 다양한 사용자 유형에 맞춘 역할별 인터페이스 구성
데이터 시각화를 위한 대시보드, 통계 차트
본사 관리자, 지점 운영자, 일반 직원 등 다양한 사용자 유형에 맞춘 역할별 인터페이스 구성
데이터 시각화를 위한 대시보드, 통계 차트
개발
2024.06.
ERP의 핵심 모듈(계정관리, 유통/재고, 회계, 전자결재, 프랜차이즈 관리) 기능을 백엔드 중심으로 개발
React 기반의 SPA(Single Page Application) 구조로 사용자 경험 향상
React 기반의 SPA(Single Page Application) 구조로 사용자 경험 향상
테스트
2024.10.
본사와 지점 중 일부를 대상으로 파일럿 테스트 진행
실거래 데이터를 통한 검증으로 매출, 발주, 급여 등의 정확도 확인
사용자 테스트를 통해 UI 불편 요소 개선 및 시스템 튕김/속도 문제 점검
실거래 데이터를 통한 검증으로 매출, 발주, 급여 등의 정확도 확인
사용자 테스트를 통해 UI 불편 요소 개선 및 시스템 튕김/속도 문제 점검
런칭
2024.12.
파일럿 피드백을 반영해 시스템을 전사에 적용하고, 전 지점 확산 배포
사용자 교육 진행: 본사 관리자용, 지점 관리자용, 일반 직원용으로 역할별 매뉴얼 제공
런칭 후에도 정기 업데이트 및 운영지원 체계를 마련해
사용자 교육 진행: 본사 관리자용, 지점 관리자용, 일반 직원용으로 역할별 매뉴얼 제공
런칭 후에도 정기 업데이트 및 운영지원 체계를 마련해
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개 :
- 프랜차이즈 본사용 ERP
2) 작업 범위 :
- ERP 웹 개발
- 기획, 디자인, Front-end, Back-end 등 ERP 전반에 대한 개발 및 관리
3) 주요 업무 :
- 본사 설정 : 사업장, 직원 관리, 권한, 결제라인, 전자 결재, 시설 관리 등
- 브랜드 관리 : 브랜드 설정, 정책, 급여 관리, 조직 설정 , 지점 설정, 직원레벨, 등
- 유통 관리 : 거래처, 품목, 구매견적 비교, 견적 관리, 주문 관리, 발주 관리 등
- 프랜차이즈 관리 : 가맹점주 관리, 계약 관리, 상가매출 관리, 공인중개소 관리 등
- 본사회계 관리 : 매출 관리, 매입 관리, 손익산출, 현금출납, 지출요청, 직원급여 등
- 통계 : 매출 통계, 금여 통계, 주문 통계, 품목별 매입매출 통계 등
4) 진행과정 :
1. 고객 요구 분석
- 대형 프랜차이즈 본사의 요구사항을 파악하기 위해 워크숍과 인터뷰를 진행
- 매출 데이터의 통합 분석, 재고 및 주문 효율화, 본사-매장 간 실시간 소통 기능이 주요 요구사항으로 도출됨
2. 설계 및 개발
- 매장별 매출 데이터 분석 및 보고를 위한 대시보드 설계
- POS(Point of Sale) 시스템과 ERP를 연동해 매출 및 재고 데이터를 실시간 수집하도록 설정
- 직원 급여 및 근태 관리를 위해 HR 모듈 개발
- 본사-매장 간 알림 및 메시지 기능을 포함한 실시간 커뮤니케이션 시스템 추가
3. 테스트 및 배포
- 1차적으로 주요 매장에 파일럿 시스템 배포 후 피드백 수렴
- 피드백을 반영해 최적화한 뒤, 전 매장으로 확산 배포
4. 교육 및 유지보수
- 본사 및 매장 직원 대상 사용자 교육 진행
- 정기 업데이트와 유지보수를 통해 안정적인 시스템 운영 보장
5) 특징 :
- 모든 매장의 데이터를 통합 관리하여 본사의 의사결정 속도를 높임
- 재고 관리 및 본사-매장 소통을 실시간으로 처리할 수 있도록 설계
- 기업 성장에 맞춰 기능 확장이 가능하도록 모듈형 구조로 개발
6) 성과 :
- 데이터 관리 효율성이 25% 개선되었으며, 매출 보고 시간 단축 및 보고의 정확성이 현저히 향상됨
- 프랜차이즈 본사용 ERP
2) 작업 범위 :
- ERP 웹 개발
- 기획, 디자인, Front-end, Back-end 등 ERP 전반에 대한 개발 및 관리
3) 주요 업무 :
- 본사 설정 : 사업장, 직원 관리, 권한, 결제라인, 전자 결재, 시설 관리 등
- 브랜드 관리 : 브랜드 설정, 정책, 급여 관리, 조직 설정 , 지점 설정, 직원레벨, 등
- 유통 관리 : 거래처, 품목, 구매견적 비교, 견적 관리, 주문 관리, 발주 관리 등
- 프랜차이즈 관리 : 가맹점주 관리, 계약 관리, 상가매출 관리, 공인중개소 관리 등
- 본사회계 관리 : 매출 관리, 매입 관리, 손익산출, 현금출납, 지출요청, 직원급여 등
- 통계 : 매출 통계, 금여 통계, 주문 통계, 품목별 매입매출 통계 등
4) 진행과정 :
1. 고객 요구 분석
- 대형 프랜차이즈 본사의 요구사항을 파악하기 위해 워크숍과 인터뷰를 진행
- 매출 데이터의 통합 분석, 재고 및 주문 효율화, 본사-매장 간 실시간 소통 기능이 주요 요구사항으로 도출됨
2. 설계 및 개발
- 매장별 매출 데이터 분석 및 보고를 위한 대시보드 설계
- POS(Point of Sale) 시스템과 ERP를 연동해 매출 및 재고 데이터를 실시간 수집하도록 설정
- 직원 급여 및 근태 관리를 위해 HR 모듈 개발
- 본사-매장 간 알림 및 메시지 기능을 포함한 실시간 커뮤니케이션 시스템 추가
3. 테스트 및 배포
- 1차적으로 주요 매장에 파일럿 시스템 배포 후 피드백 수렴
- 피드백을 반영해 최적화한 뒤, 전 매장으로 확산 배포
4. 교육 및 유지보수
- 본사 및 매장 직원 대상 사용자 교육 진행
- 정기 업데이트와 유지보수를 통해 안정적인 시스템 운영 보장
5) 특징 :
- 모든 매장의 데이터를 통합 관리하여 본사의 의사결정 속도를 높임
- 재고 관리 및 본사-매장 소통을 실시간으로 처리할 수 있도록 설계
- 기업 성장에 맞춰 기능 확장이 가능하도록 모듈형 구조로 개발
6) 성과 :
- 데이터 관리 효율성이 25% 개선되었으며, 매출 보고 시간 단축 및 보고의 정확성이 현저히 향상됨

통계

본사 직원관리

결재라인 설정

시설/사고 관리

공지사항

문자전송

직원레벨 설정

품목 관리

구매 견적 비교

손익산출