플러스프로젝트 배경
1) 문제점 기존 사내 정보 공유 방식이 비효율적이며, 구두 전달이나 개인 저장소에 의존함 연차/일정/공지 등 중요 정보의 접근이 어려워 실시간 소통에 어려움 발생 계약서 및 문서 양식 관리가 표준화되어 있지 않아 혼선 발생 2) 목표 사내 소통과 업무 정보 공유를 위한 중앙화된 인트라넷 플랫폼 구축 공지, 일정, 연차, 문서, 계약서 등 업무 필수 정보를 통합하여 접근성 향상 계약서 템플릿
프로젝트 성과
내부 커뮤니케이션 효율성 향상
공지사항, 일정 공유, 문서 보관 기능을 통해 직원 간 정보 전달 및 공유 체계가 개선되어 업무 누락률이 감소하였습니다.
연차 관리 자동화로 인사 업무 간소화
연차 신청 및 승인 프로세스가 디지털화되어 HR 부서의 수작업 업무가 줄고, 처리 속도가 평균 40% 이상 향상되었습니다.
계약 업무 표준화 및 시간 절약
계약서 템플릿 제공으로 문서 작성 소요 시간이 기존 대비 약 50% 단축되었으며, 업무 실수가 감소하였습니다.
시스템 접근성 개선
내부 시스템 및 외부 업무 도구에 대한 접근이 간편해져, 평균 작업 전환 시간이 단축되고 직원 만족도가 향상되었습니다.
핵심 기능
계약서 템플릿 제공
건설 계약, 하도급 계약, 시공 계약 등 다양한 유형의 계약서를 템플릿으로 제공하여 문서 작성 업무를 간소화합니다.
진행 단계
요구사항 정의 및 기획
2022.05.
기존 사내 커뮤니케이션 및 자료관리 방식 분석
인트라넷 도입 목적과 핵심 기능 도출
메뉴 구성 및 역할 기반 접근 권한 계획 수립
인트라넷 도입 목적과 핵심 기능 도출
메뉴 구성 및 역할 기반 접근 권한 계획 수립
프로젝트 상세
한다움건설 인트라넷 홈페이지는 회사 내부에서 사용되는 전용 웹 플랫폼으로, 직원들 간의 소통, 정보 공유, 업무 처리 등을 원활하게 돕는 역할을 및 직원들이 쉽게 필요한 정보에 접근할 수 있도록 합니다. 각종 업무 관련 링크, 공지사항, 일정, 현황, 연차관리 등을 제공합니다. 회사 내부에서 필요한 문서나 자료를 업로드하고 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 프로젝트 관련 문서, 양식, 업무 절차 등을
