플러스프로젝트 배경
1.프로젝트를 통해 해결하고자 했던 문제 1) 엑셀 기반 수작업 발주 프로세스의 비효율성 : 발주 담당자들이 각기 다른 자재별 양식을 수기로 작성하고 이메일로 전달함으로써, - 항목 누락, - 수량/단가 오기입, - 파일 버전 혼선, - 발송 이력 추적 불가 등의 문제가 지속적으로 발생하고 있었습니다. 2) 승인 없이 발송되는 발주서로 인한 리스크 내부 승인 절차
프로젝트 성과
다양한 실사용 중인 엑셀 기반 양식의 발주서를 시스템화
기존에 고객사가 실제로 사용 중이던 엑셀 기반 양식을 정밀 분석하여, 항목 구성과 구조를 그대로 유지한 시스템 템플릿으로 구현함으로써 기존 업무 프로세스를 변경하지 않고 자연스럽게 디지털 전환에 성공.
발주 승인 및 자동 이메일 발송 자동화
발주서 작성 후, 이메일 발송 관리의 어려움을 해결하기 위해 PDF로 자동 변환되어 거래처에 자동 및 승인후 메일 전송됩니다. 이로 사용자 커뮤니케이션 시간과 오류 가능성을 획기적으로 줄였습니다
템플릿 기반 아키텍처로 신규 양식 대응 가능
신규 자재 발주 양식이 추가되었을 때, 시스템 전체를 수정하지 않고도 관리자 화면에서 템플릿을 등록·설정하는 방식으로 즉시 대응 가능. 다양한 양식의 확장 가능성과 유지보수 효율성을 입증했습니다.
사용자 1건당 발주 처리 시간 단축
기존 엑셀 작성, PDF 변환, 첨부 메일 발송, 로그 기록까지 오랜 시간 소요되었던 작업을 시스템화 후에는 훨씬 빨리 가능하게 되었으며, 여러 관리 기능을 통해 작업 피로도와 실수율을 동시에 감소 시켰습니다.
핵심 기능
발주서 관리
발주서 검색, 작성, 승인, PDF 출력까지 한 화면에서 관리 가능하며 상태별 이력 추적과 승인 흐름도 포함됩니다.
진행 단계
요구사항 분석 & 기획
2025.05.
고객사의 실제 발주 양식과 업무 흐름을 분석하여 필요 기능 정의와 UI 흐름 기획하고 MVP 바로 즉시 준비하였습니다.
프로젝트 상세
1.프로젝트를 통해 해결하고자 했던 문제 1) 엑셀 기반 수작업 발주 프로세스의 비효율성 : 발주 담당자들이 각기 다른 자재별 양식을 수기로 작성하고 이메일로 전달함으로써, - 항목 누락, - 수량/단가 오기입, - 파일 버전 혼선, - 발송 이력 추적 불가 등의 문제가 지속적으로 발생하고 있었습니다. 2) 승인 없이 발송되는 발주서로 인한 리스크 내부 승인 절차
