플러스프로젝트 배경
기존 견적 작성 업무는 고객 요청 내용을 확인하고, 작업 범위를 정리한 뒤, 항목별 공수와 금액을 수기로 산정하고, 다시 PDF 견적서와 이메일 내용을 작성해야 하는 반복 업무가 많았습니다. 특히 고객 요청서, 미팅 메모, RFP 파일 등 입력 자료의 형식이 매번 다르기 때문에 담당자가 내용을 다시 해석하고 견적 항목으로 정리하는 데 시간이 많이 소요되었습니다. 또한 담당자별 견적 산정 기준이 달라질 수
프로젝트 성과
견적 작성 업무 시간 단축
고객 요청 분석부터 항목 산정, PDF 견적서 생성까지 자동화하여 담당자의 수기 작성 시간을 크게 줄였습니다.
견적 산정 기준 표준화
내부 단가와 작업 유형별 기준을 적용해 담당자별로 달라질 수 있는 공수 및 금액 산정 편차를 줄였습니다.
고객 응대 속도 개선
PDF 견적서와 발송 메일 초안을 자동 생성해 고객 요청 접수 후 견적 전달까지의 시간을 단축했습니다.
견적 발송 누락 방지
PDF 생성, 금액 검토, 승인 대기, 고객 회신 추적 등 발송 전후 상태를 체크리스트로 관리할 수 있게 했습니다.
영업 운영 프로세스 자동화 + 견적 검토 및 승인 흐름 개선
요청 접수, 견적 산정, 문서 생성, 메일 작성 및 발송 관리까지 하나의 자동화 플로우로 연결했습니다.
총 금액, 예상 공수, 일정, 리스크, 조정 필요 항목을 대시보드에서 확인해 내부 검토 효율을 높였습니다.
총 금액, 예상 공수, 일정, 리스크, 조정 필요 항목을 대시보드에서 확인해 내부 검토 효율을 높였습니다.
핵심 기능
AI 고객 요청 분석
텍스트와 업로드 파일을 분석해 고객 요구사항, 작업 범위, 우선순위 정보를 자동으로 추출합니다.
진행 단계
요구사항 분석 및 플로우 정의
2026.03.
기존 견적 작성 방식과 고객 요청 접수 구조를 분석해 자동화에 필요한 업무 단계를 정의했습니다.
프로젝트 상세
접수된 고객 요청 내용을 기준으로 작업 범위, 예상 공수, 견적 금액, PDF 견적서 초안, 고객 발송 메일까지 자동으로 생성하는 AI 기반 견적 자동화 시스템을 구축했습니다. 사용자는 고객사의 요청사항을 텍스트로 입력하거나 RFP, 미팅 메모, 요청서 등의 파일을 업로드할 수 있으며, 시스템은 해당 내용을 분석하여 필요한 작업 항목을 자동으로 분류합니다. 이후 내부 단가 기준과 업무 유형에 맞춰 예상
