플러스프로젝트 배경
공유오피스에 놓인 Canon imageRUNNER ADVANCE C3525 복합기는 인쇄와 복사 상세 기록을 각각 최근 100건까지만 보관합니다. 실제 사용량에서는 약 31시간이면 앞선 기록이 밀려나 사라졌고, 등록된 계정 65개 가운데 입주사 이름이 들어 있는 것은 하나뿐이었습니다. 컬러와 흑백, 인쇄와 복사, 단면과 양면 기준이 뒤섞여 있어 매월 사람이 장비 화면을 보고 옮겨 적는 방식으로는 입주사별 사용
프로젝트 성과
기록 소실 없이 전량 보존
약 31시간이면 사라지던 최근 100건 보관 한도를 하루 네 번 자동 수집으로 넘겨, 인쇄·복사 기록을 빠짐없이 남겼습니다.
입주사 청구서 7건 자동 발행
입주사별 사용량과 공급가액·부가세를 계산한 청구서 PDF 7건을 한 번의 실행으로 만들고 공유 드라이브에 올렸습니다.
Canon iR-ADV C3525 실장비 연동
복합기 관리자 화면에서 인쇄·복사 각 100건과 계정 65개의 카운터를 실제로 받아와 월별 집계까지 확인했습니다.
사람 손 없이 하루 네 번 수집
정해진 네 시각에 수집이 자동으로 돌고, 실행 여부와 실패 원인을 로그와 시트 양쪽에서 확인할 수 있습니다.
정산 기준을 화면에서 변경
무료 한도와 컬러·흑백 단가를 시트에서 고치면 해당 월 입주사별 청구금액이 곧바로 다시 계산됩니다.
핵심 기능
정해진 시각 자동 수집
SNMP·IPP가 막혀 관리자 화면 조회만 가능한 장비라, 하루 네 번 직접 로그인해 인쇄·복사 로그와 계정별 카운터를 받아옵니다.
진행 단계
장비 조사와 수집 가능성 검증
2026.08.
복합기 관리자 화면의 조회 경로와 로그 보관 한도, 계정 체계를 확인해 자동 수집이 가능한지부터 확정했습니다.
프로젝트 상세
공유오피스 복합기의 인쇄·복사 기록과 계정별 카운터를 하루 네 번 자동으로 받아 구글 시트 원장에 누적하고, 입주사별 월 사용량과 청구금액을 계산해 청구서 PDF까지 만들어 주는 정산 자동화 시스템입니다. 장비가 최근 100건만 보관해 사라지던 기록을 남기고, 매월 사람이 화면을 보고 옮겨 적던 사용료 정산을 자동 집계로 바꿨습니다.
