플러스프로젝트 배경
1) 문제점 - 해외 초청 연자의 도착~귀국 전 구간을 주최 측이 직접 챙기기 어려움 - 항공편·일정 변경이 발생해도 호텔 예약 변경 대응이 즉시 이뤄져야 함 - 국제 심포지엄에서 발표 사이 네트워킹 시간이 흐지부지되기 쉬움 2) 프로젝트 목표 - 해외 연자 의전 전 구간 단일 책임 운영 - 변경 대응이 가능한 호텔 예약·계약 구조 확보 - 발표 사이 네트워킹이 실제로 작동하도록 운영 3
프로젝트 성과
해외 초청 연자 전 구간 의전 완수
인천공항 픽업, 호텔 체크인, 행사 기간 편의 지원, 체크아웃, 공항 이동, 귀국편까지 전 구간을 담당했습니다.
호텔 예약·계약 대행으로 변경 대응 확보
객실 예약과 계약 주체를 운영사가 맡아 일정 변경 시 즉시 대응할 수 있는 구조를 만들었습니다.
핵심 기능
도착~귀국 전 구간 VIP 의전
해외 초청 연자의 입국부터 귀국까지 이동·숙박·현장 편의를 단일 책임으로 운영했습니다.
진행 단계
의전 계획 및 호텔 계약
2025.09.
해외 연자 일정에 맞춘 의전 계획을 수립하고 행사장 호텔 객실을 예약·계약했습니다.
프로젝트 상세
해외 초청 연자가 참여하는 국제 심포지엄의 현장 운영과 VIP 의전을 전담했습니다. 주제는 Advances in Genetic and AI-Driven Medicine이었습니다. [VIP 의전 범위] 미국에서 초청한 연자에 대해 도착부터 귀국까지 전 구간을 담당했습니다. - 인천공항 픽업 - 호텔 이동 및 체크인 지원 - 행사 기간 중 편의 지원 - 체크아웃 및 공항 이동 - 미국 귀국편 지원
