플러스프로젝트 배경
기존 행사 운영은 엑셀, 종이 명부, 수기 출석 관리 등에 의존하는 경우가 많아 - 참가자 관리의 비효율성 - 출석 확인 및 통계 집계의 어려움 - 행사 결과 보고서 작성에 많은 시간 소요 - 참석 데이터의 신뢰성 부족 등의 문제가 존재했습니다. 특히 대규모 행사에서는 참가자 등록부터 출석 관리, 통계 분석까지 많은 운영 인력이 필요하여 업무 부담이 증가하는
프로젝트 성과
행사 운영 프로세스 디지털 전환
프로젝트 생성부터 참가자 관리, 체크인, 통계 분석까지 전 과정을 시스템화하여 행사 운영 업무를 디지털화하였습니다.
QR 기반 무인 출입 관리 구현
QR 스캔만으로 입장 및 퇴장 처리가 가능하도록 구축하여 출석 관리 시간을 대폭 단축하였습니다.
자동 점수 산정 및 출석 검증 체계 구축
체류 시간 및 참석 조건을 기준으로 점수를 자동 계산하여 정확한 출석 인증 체계를 구현하였습니다.
데이터 기반 행사 분석 환경 구축
참석자 수, 만족도, 시간대별 방문 현황 등을 자동 분석하여 행사 성과 측정 및 의사결정을 지원하였습니다.
보고서 자동화 및 운영 효율 향상
통계 데이터를 PDF 보고서로 자동 생성하여 사후 정산 및 결과 보고 업무를 효율화하였습니다.
핵심 기능
캘린더 기반 행사 관리 기능
월간 및 일정별 캘린더 화면에서 프로젝트를 생성, 수정, 삭제할 수 있도록 하여 행사 일정 관리 효율성을 향상시켰습니다.
진행 단계
행사 운영 프로세스 분석 및 요구사항 정의
2026.04.
행사 기획, 참가자 등록, 출석 관리, 결과 보고 프로세스를 분석하여 전체 기능 및 업무 흐름을 정의하였습니다.
프로젝트 상세
MyOne EventOS는 기업, 기관, 협회, 학회 등 다양한 행사 운영을 위한 통합 행사 관리 플랫폼(EMS, Event Management System) 입니다. 프로젝트 생성부터 참가자 등록, QR 체크인, 출석 점수 산정, 통계 분석, 결과 리포트 생성까지 행사 운영 전 과정을 디지털화하여 관리할 수 있도록 구축하였습니다. 관리자는 캘린더 기반 대시보드에서 행사 일정을 직관적으로 관리할
