플러스프로젝트 배경
1) 문제점 - 참가 신청을 이메일로 받고 담당자가 엑셀로 명단을 정리해, 어느 명단이 최신인지 확인하는 일 자체가 업무가 되어 있었습니다. - 숙소와 방 배치를 교수급 담당자가 직접 조정하고, 수정될 때마다 파일을 다시 전달해야 해 준비에만 약 3주가 걸렸습니다. - 주최 측과 호텔이 서로 다른 파일을 보고 있어 확인과 회신에 시간이 계속 소모됐습니다. 2) 프로젝트 목표 - 사전등록부터 참가자
프로젝트 성과
준비 기간 3주 → 2일 단축
이메일 접수와 엑셀 취합, 파일 재전달로 약 3주 걸리던 준비 과정을 사전등록·배정 시스템으로 연결해 2일로 단축했습니다.
현장 운영 인력 7명 → 2명
수기 명단 대조로 처리하던 등록 데스크를 시스템 기반 체크인으로 바꿔, 필요한 운영 인력을 7명에서 2명으로 줄였습니다.
주최·호텔 실시간 공동 확인 체계 구축
호텔 담당자에게 권한이 제한된 별도 계정을 발급해, 파일 전달 없이 같은 데이터를 동시에 확인하도록 바꿨습니다.
핵심 기능
사전등록 → 배정 → 운영현황 단일 흐름
참가 신청이 들어오면 배정 화면과 운영자 대시보드에 즉시 반영됩니다. 파일을 주고받는 단계를 없앴습니다.
진행 단계
요구사항 정의 및 배정 정책 설계
2026.01.
기존 엑셀 운영 방식을 분해해 참가자 상태 흐름, 숙소·좌석 배정 규칙, 역할별 데이터 범위를 정의했습니다.
프로젝트 상세
참가 신청부터 숙소·좌석 배정, 운영 현황 확인, 현장 체크인까지 하나의 화면에서 이어지도록 만든 행사 운영 시스템입니다. [문제] 기존에는 참가 신청을 이메일로 받고, 담당자가 엑셀로 명단을 정리한 뒤 교수급 담당자가 숙소와 방 배치를 직접 조정했습니다. 수정 사항이 생길 때마다 파일을 다시 전달해야 해서 준비에만 약 3주가 걸렸습니다. 파일이 여러 버전으로 갈라지면서 어느 명단이 최신인지 확인하는
